Qué es el Apoderamiento y por qué es importante para tu negocio

El apoderamiento es un trámite jurídico que desafortunadamente es bastante desconocido, a pesar de que ofrece muchas ventajas a cualquier negocio. Con la llegada de las notificaciones online por parte de las Administraciones Públicas, el apoderamiento se convierte en un alivio para cualquier autónomo o empresa, puesto que te ofrece la oportunidad de no estar pendiente de los requerimientos de organismos tan importantes como Hacienda o Seguridad Social.

Por eso desde Txerpa Asesoría Online queremos explicarte qué es el apoderamiento, para qué trámites sirve y sus ventajas para tu negocio, ya seas autónomo o empresa. Gestiona tu negocio más fácil con nuestra guía 😉

Qué es el apoderamiento:

El apoderamiento es un procedimiento por el que un autónomo, comunidad de bienes, empresa, o cualquier entidad sin personalidad jurídica, pero que constituya una unidad económica otorgan poderes a uno o varios representantes para realizar determinadas gestiones en su nombre.

Este representante puede ser también un autónomo o una empresa.

Así, el apoderamiento es en sí una cesión de derechos del obligado a dicho representante, para que éste realice todas las gestiones en su nombre.

Aunque existen diferentes tipos de apoderamiento, que incluirían también trámites relacionados con la justicia, el más conocido es el que se tramita con un asesor fiscal para que éste realice en nombre del autónomo o empresa todas las gestiones de notificaciones, trámites y requerimientos de Seguridad Social y Agencia Tributaria.

Decimos que es el más conocido, sobre todo desde que en Hacienda la presentación de muchos modelos puede hacerse únicamente desde su Sede Electrónica, y la Seguridad Social ya hace tiempo que exigió a autónomos y empresas gestionar todas las comunicaciones vía online.

Qué trámites incluye el apoderamiento:

Cuando otorgas apoderamiento a tu asesor fiscal, le permites no solo revisar todas las notificaciones electrónicas que recibas por parte de Hacienda y Seguridad Social, sino además derecho a responderlas en tu nombre, así como hacer todos los trámites relacionados con las obligaciones de tu negocio.

A continuación te indicamos los trámites más importantes según la Administración que se trate.

Trámites incluidos en el apoderamiento en Hacienda:

Una vez has apoderado a tu asesor, éste podrá encargarse de prácticamente todos tus trámites, entre los que destacan:

consulta de datos personales y modificación de datos censales. Si por ejemplo cambiaras de domicilio fiscal o añadieras nuevos epígrafes de IAE, tu asesor podría hacerlo por ti sin problema.
recibir y gestionar notificaciones electrónicas. Recuerda que aunque recibir las notificaciones de la AEAT vía online es opcional para algunos negocios, en realidad agiliza mucho los procesos. Puedes ver lo fácil que es activarlo con este vídeo.

interponer recursos o reclamaciones, desistir de ellos, renunciar a derechos, solicitar devoluciones de ingresos indebidos o reembolsos.

alta en Hacienda, así como la baja.
presentación de tus modelos de impuestos.

Qué trámites incluye el apoderamiento en Seguridad Social:

Desde los últimos años las gestiones de autónomos y empresas con la Seguridad Social deben hacerse obligatoriamente online, mediante el alta en SEDESS. Por ello, también es muy ventajoso dar poderes a tu asesor para estar pendiente de tus trámites y que gestione cualquier notificación.

Algunas de las gestiones más importantes que los autónomos y empresas ya pueden hacer online en SEDESS, y que entrarían en el apoderamiento son:

gestión de alta en el RETA, con cambio de base de cotización.
recepción de notificaciones de la Seguridad Social y tramitación de las mismas.
la recaudación de tus cuotas de autónomo.
cambio de cobertura de contingencias.
cambio de CNAE.
presentación de solicitudes y firma de documentos.
solicitud de informes y certificados.
reducir la baja de paternidad.

Ventajas del apoderamiento electrónico en Hacienda y Seguridad Social:

Como has podido ver, con un apoderamiento tu asesor podrá hacer muchos trámites, de manera que te permitirá olvidarte de estas tediosas gestiones. ¿Te imaginas el tiempo que puedes ahorrar no teniendo que estar pendiente de tu buzón de notificaciones?

Y no nos referimos solo a tener que revisarlo, o gestionar el trámite, sino a entender correctamente qué te están pidiendo. Si ya tienes un negocio y has recibido alguna vez un requerimiento de Hacienda, sabes muy bien de qué estamos hablando. Muchas veces es muy complicado saber en qué consiste la notificación, por lo que tienes que perder más tiempo todavía contactando con tu gestor para que pueda ejercer de traductor fiscal. Este cruce de conversaciones con tu asesor te obliga a invertir muchas horas que podrías estar dedicando a tu empresa.

Si tu gestor tiene el derecho a gestionar estos trámites en tu nombre, recibirá y enviará respuesta a la Administración Pública, sin que tú tengas que preocuparte por ello. Y en el caso de Txerpa este proceso es más rápido todavía, al poder acceder con un click a todos tus modelos de impuestos y facturas, desde nuestro programa de facturación online. Así podemos hacer la gestión más rápido y reduciendo el margen de error.

Aunque puede parecer la única ventaja, en realidad es mucho más importante, pues se convierte en un seguro para tu negocio.

Imagina que la Seguridad Social te envía un requerimiento. En el momento en que recibas la notificación electrónica, quedarás por enterado y el tiempo para responder, o enviar cualquier documentación exigida empezará a correr. En este proceso, cualquier despiste en los tiempos y las formas puede traducirse en multas para tu negocio.

Y aunque las notificaciones electrónicas son en realidad un sistema muy ágil y beneficioso para las empresas, como en el caso de las notificaciones por correo cualquier despiste se puede traducir en multas.

Como ves, la empresa española, así como sus obligaciones para con la Administración Pública, tiende cada vez más a la digitalización, consiguiendo así ahorrar dinero, tiempo, y mejorando los procesos. Y con todas estas ventajas sobre la mesa, aun así los negocios deben asegurarse siempre de estar haciendo las cosas bien, sobre todo cuando se trata de Hacienda o la Seguridad Social, en la que las notificaciones son obligatoriamente online.

Esperamos haberte dejado más claro qué es un apoderamiento, qué trámites incluye y cuáles son sus ventajas. Si tienes más dudas ¡no lo dudes y deja tu comentario!

Y si buscas asesoría online con gestión de notificaciones más fácil y rápida… ¡No te pierdas nuestros Planes Txerpa para autónomos y empresas!

Escríbenos usando el chat o llámanos al 971 914 199, y te informaremos sin compromiso. Tus impuestos más fácil con Txerpa. Impuestos más fácil con Txerpa 👇😉