10 trucos para gestionar en 24 h. tu alta de autónomo online
Siempre suele decirse que el alta de autónomo online puede realizarse en tan sólo un día y las cifras oficiales lo corroboran. Según datos del Ministerio de Economía sobre altas de autónomo gestionadas, el 79,97% de los emprendedores consiguieron realizar todos los trámites en 24 horas mediante la modalidad online.
Se impone así esta modalidad sobre la presencial, puesto que es además más complicado acudir a dos Administraciones Públicas en una misma mañana.
Cabe destacar también de los datos ministeriales que el 16,83% de los emprendedores han necesitado entre 1 y 5 días de trámites para poder tramitar su alta de autónomo online. El dato positivo es que únicamente el 1,47% tramitaron su alta en la Seguridad Social en 5 días y el 1,71% en 10 días.
Como ves darse de alta como autónomo en 24 horas es posible pero... ¿Cómo conseguirlo? Toma nota de los consejos de los asesores de Txerpa!
¿Es verdad que los trámites del alta de autónomo online se pueden hacer en 24 horas?
Aunque pueda parecer una pregunta de muy fácil respuesta, tiene letra pequeña. Desde nuestra experiencia como Punto PAE, siempre aclaramos que efectivamente se puede tramitar el alta de autónomo online en 24 horas, pero eso sí, una vez se envíe toda la documentación necesaria.
Además, ten en cuenta que el principal requisito es que toda la información sea enviada al menos un día antes de la fecha que quieras que quede reflejada como inicio de la actividad.
Aunque un alta de autónomo online se puede tramitar con fecha de inicio de actividad hasta en sábado, incluso aunque toda la documentación fuera enviada un viernes, en realidad la preparación del alta requiere de más tiempo, sobre todo para no cometer errores posteriores que puedan además ralentizar el proceso.
En conclusión, para poder realizar la mejor alta de autónomo para tu negocio, lo mejor es que hagas un estudio previo de todo lo que necesitas y te informes bien. Por eso…. ¡Toma nota de estos consejos!
Ten preparados todos los documentos para gestionar tu alta online:
No tener todos los documentos necesarios suele ser el principal motivo para extender las gestiones en el tiempo. Como tendrás que tramitar tu alta tanto en Hacienda como en la Seguridad Social, es normal que en algún momento del proceso se te olvide algo, de ahí que sea tan importante que tengas bien claro qué necesitarás.
En la siguiente imagen puedes ver un resumen de los documentos para ser autónomo más importantes.
Puedes ampliar la info AQUÍ.
Trucos para darte de alta en Hacienda en 24 horas:
Te explicamos primero los trucos en la gestión del alta en Hacienda, ya que siempre se toman los datos de esta alta para después tramitar las gestiones para inscribirte en el Régimen Especial de Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Para poder agilizar tu alta de autónomo online, a continuación te indicamos varios trucos para que no te pillen desprevenido:
Elige bien la fecha efectiva de inicio de tu actividad económica:
Suponemos que habrás oído que ahora se puede pagar el primer mes de autónomo según los días que realmente has cotizado, es decir a contar desde tu fecha efectiva de alta de autónomo. Pues bien, esto parte de hacer bien tu alta en Hacienda, e indicar bien la fecha en que efectivamente estarás de alta.
Esto es importante teniendo en cuenta que tu alta en el RETA no puede ser posterior a la fecha de inicio que indicaste en Hacienda. Cuidado con esto.
IAE:
Si vas a tramitar tú mismo online tu alta, ten siempre claro qué epígrafe de IAE se adecua mejor a tu actividad económica. Este aspecto es muy importante sobre todo para aquellos autónomos que vayan a tener diferentes IAE, por ofrecer productos o servicios diferentes entre sí.
Acceder al buscador de epígrafes de Hacienda.
Documentación relacionada con tus clientes europeos:
Si vas a realizar operaciones de venta o compra con proveedores o clientes europeos es mejor que puedas documentarlo, para agilizar tus trámites de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. No es que te vayan a pedir estos documentos, pero sí es importante que esté prevenido, ya que últimamente Hacienda está poniendo muchas pegas en este trámite para evitar fraudes.
El alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) te servirá para comprar y vender sin que te afecte el IVA.
Recuerda que este registro puede durar una semana, si no hay ningún problema. Es decir, tendrías la confirmación de tu alta como autónomo, pero la confirmación del registro en el ROI podría durar hasta una semana.
Prepara todos los documentos relacionados con tu futuro lugar de trabajo:
Tanto si vas a trabajar en tu casa, como en un local, es muy conveniente que tengas toda esta documentación preparada. Incluso si trabajas desde casa, es fundamental que sepas cuántos metros cuadrados totales tiene la misma, así como la cantidad de metros que utilizarás para trabajar.
Así podrás afectar tu casa de manera que cuando presentes tus impuestos puedas deducir los gastos relacionados con tu trabajo. Amplía la info para saber cómo hacerlo AQUÍ.
Activa tus notificaciones de Hacienda online:
¿Cómo vas a querer recibir las notificaciones de Hacienda? Hacerlo online te permitirá poder enterarte de todas sus comunicaciones desde tu correo electrónico. ¡Y olvídate de las cartas! Eso sí, muy pendiente del email. Recuerda que también puedes contar con los días de cortesía, en los que no te enviarán ningún tipo de notificación.
Puedes conocer cómo activar las notificaciones online con nuestro vídeo.
Trucos para darte de alta en la Seguridad Social en 24 horas:
De cara a agilizar tu alta de autónomo online en el RETA, es muy importante que tengas claros todos estos puntos:
Tu Código Nacional de Actividad Económica:
El CNAE es el código de tu actividad económica que influiría en tu alta de autónomo online, pero en las áreas de la Seguridad Social.
Te puede servir de mucha ayuda el buscador de CNAE de la Seguridad Social, donde además verás el número de negocios con la misma actividad en España.
Ten claro si tienes derecho a bonificación:
Si nunca has sido autónomo antes, seguramente podrás tener acceso a más de una bonificación de la Seguridad Social. Es conveniente que te informes antes para agilizar el proceso.
Si ya has sido autónomo, recuerda que actualmente se pueden acceder a casi todas las bonificaciones si no has sido autónomo en los últimos 2 años y, si ya has sido beneficiario, tendrás que esperar generalmente hasta 3 años para beneficiarte de nuevo, al menos con la tarifa plana. Ten todos los papeles de tu última baja del RETA por lo que pudiera pasar y, si es tu caso, no te pierdas el último artículo que hemos escrito al respecto.
Tener claro si tienes o no acceso a bonificación te ayudará además a decidir el siguiente punto: la base de cotización. Sigue leyendo y te explicamos por qué.
Elige tu base de cotización:
Nos referimos a que, si tienes derecho a bonificación, tal vez te convenga cotizar por más dinero que la base mínima.
Piensa que más del 80% de los autónomos cotizan por la base mínima, lo que aunque les permita pagar menos cuota mensual, afecta a sus futuras pensiones. Recuerda que con bonificación también hay descuentos en la cuota de autónomo para aquellas personas que deciden cotizar más.
Si no tienes derecho a bonificación, calcula que la cuota de autónomos 2020 ronda los 287 euros sobre la base mínima de cotización (944,40 a febrero de 2020).
Recuerda que el cálculo de la cuota se realiza aplicando a la base de cotización elegida el tipo de cotización que corresponda. Desde el pasado año todos los tipos de cotización son obligatorios y el porcentaje es del 30,3%
Además, decide qué cuenta IBAN usarás para tu negocio, puesto que la necesitarás para los trámites en Hacienda y Seguridad Social. En esa cuenta pagarás tanto los trimestres como tu cuota.
Si estás cobrando el paro, elige cómo usarlo:
Último truco para tramitar tu alta de autónomo online en lo que se refiere a la Seguridad Social, aunque como suele decirse no por ello menos importante. Si estás cobrando la prestación por desempleo es muy conveniente que sepas cómo puedes utilizar el paro para ser autónomo.
En el caso de que decidas pedir el pago único de la prestación por desempleo, atención porque tendrás que preparar una memoria explicativa para indicar a la Seguridad Social en qué vas a invertir el dinero, ya que hay productos o servicios que no se te permitirá comprar o contratar con este dinero. Mucho ojo a esto.
SI ERES MUJER ¡NO TE PIERDAS NUESTRO ARTÍCULO PARA EMPRENDEDORAS!
Tramita tu certificado digital:
Aunque no es obligatorio para tramitar tu alta de autónomo online, sí es muy conveniente que tramites de manera paralela tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN, o incluso antes de tu registro en el RETA. Piensa que te será fundamental para tu futura vida como autónomo.
Además, recuerda que desde el 1 de octubre de 2018 todos los autónomos están obligados a realizar sus gestiones con la Seguridad Social de manera online, a través de SEDESS o el Sistema RED. Como consecuencia, el certificado digital vuelve a ser básico, ya que lo necesitarás para poder darte de alta en el SEDESS.
🔔 Una vez consigas tramitar tu alta de autónomo online, empezará una nueva etapa no menos cargada de responsabilidades, como aprender a facturar correctamente, o saber presentar tus impuestos.
Recuerda que en Txerpa Asesoría Online puedes tramitar tu alta de autónomo online en 24 horas, siempre y cuando tengas al menos preparada toda la documentación que te hemos indicado en el primer punto de este artículo.
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