Cómo desgravar el coche en la contabilidad del autónomo
Tras nuestro primer artículo sobre el tipo de gastos desgravables relacionados con el coche para los autónomos, en esta entrega queremos explicarte cómo desgravar los gastos de tu coche como autónomo.
Recuerda que aquí la clave es dejar muy claro en tu contabilidad cuánto puedes desgravar del IVA relacionado con el coche de empresa, indicando además si realmente tienes derecho a desgravar el gasto en concepto de IRPF.
Desde Txerpa Asesoría Online queremos explicarte cómo tendrás que anotar estos gastos en tu contabilidad de cara a presentar el trimestre, para no tener ningún problema con Hacienda. ¡Vamos a verlo!
Vamos a explicarte cómo anotar estos gastos en tu contabilidad de manera correcta, mediante una factura de compra, para que puedas desgravar el IVA de tu coche de empresa sin ningún problema.
Tal y como advertimos siempre en Txerpa, es muy importante anotar bien estos gastos desgravables, pues si presentas el trimestre y después Hacienda considera que no procede que desgraves por ejemplo el 50% de IVA, te hará devolver el dinero.
Los ejemplos que vamos a poner a continuación son para usuarios de nuestro programa de facturación online Txerpa, pero te puede dar una idea genérica de cómo hacerlo si utilizas otro tipo de programa o modo para llevar tu contabilidad como autónomo.
Pongamos por tanto un ejemplo que podrás aplicar para cualquier gasto: tienes 100 euros en gasto de gasolina, pero por tu profesión no puedes desgravar la gasolina del coche en concepto de IRPF, pero sí el 50% del IVA porque tu coche está afectado al 50%.
En este caso tienes que registrar en tu contabilidad una factura de compra con 2 líneas de factura:
crea la primera línea de factura con la mitad de la base imponible (en este ejemplo 50 €), añade el IVA que corresponda (21%) y selecciona la categoría de gasto 'Gasto no deducible', para indicar que no tienes derecho a deducir el IRPF. El programa añadirá el IVA exacto que puedes deducir (en este ejemplo hablamos de 10,50 euros de IVA soportado).
en la segunda línea de factura tienes que poner el total de la primera línea de factura (es decir 60,50 €: base imponible + IVA) y añadir la categoría 'Gasto no deducible' e 'IVA no sujeto'.
El resultado es este:
Para entender mejor el porcentaje de afectación de tu coche y los criterios de Hacienda en estos casos, no te pierdas nuestro artículo o vídeo 👇
Si por tu profesión (por ejemplo comercial) puedes desgravar el 100% del IVA de los gastos relacionados con tu coche y el 100% del gasto en concepto de IRPF, a la hora de anotarlo en tu contabilidad de cara a presentar tus impuestos es mucho más sencillo.
Siguiendo el ejemplo anterior, imaginemos que tienes una factura de gasolina de 100 euros que quieres anotar en tus gastos trimestrales para desgravar:
Solo tienes que introducir una línea de factura indicando:
base imponible: según el ejemplo pon 100 euros.
a la hora de introducir el IVA, indica que es 'IVA soportado'.
al poner esa información relacionada con el IVA, el programa entenderá que es también deducible en IRPF al 100%, por lo que automáticamente lo anotará en tu Modelo 130 o 131. ¡Así de fácil!
indica la categoría de gasto.
La factura quedaría así:
Como ves, antes de desgravar los gastos de tu coche en tu contabilidad como autónomo, consulta con tu asesor varias cuestiones:
¿tengo derecho a deducir los gastos de mi coche en concepto de IRPF?
¿qué porcentaje de IVA puedo desgravar?
¿qué categoría de gasto debo indicar en la factura de compra?
Y por supuesto, recuerda siempre indicar en la factura correctamente los datos fiscales de tu proveedor. Con las fichas de cliente o proveedor de Txerpa podrás introducir en la factura todos los datos de tu proveedor en segundos y así facturar más rápido.
Esperamos haberte ayudado a entender mejor cómo desgravar tu coche como autónomo. Si tienes más dudas al respecto no dudes en preguntar al equipo Txerpa a través del chat o dejar tu comentario e intentaremos ayudarte 😉
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