¿Cómo hacer una declaración complementaria?
Al acabar cada trimestre, así como el plazo de presentación de los informes anuales, a los autónomos siempre les queda una importante incertidumbre: ¿Y si me equivoco al incluir algún dato o factura al presentar el trimestre?
Existen diferentes posibilidades de equívoco contempladas por Hacienda, según las cuales tendrás que realizar un trámite u otro, pero en general, el sistema más usado por los trabajadores autónomos para solventar errores es presentar una declaración complementaria. Es importante saber cuándo se puede presentar y cómo hacerlo, pues también existen sanciones previstas por Hacienda que debes conocer. Por eso en Txerpa Asesoría Online queremos destacar los aspectos más importantes con este resumen. ¡Vamos a verlo!
¿Qué es una declaración complementaria de autónomos?
Imagina que acabas de presentar tus impuestos trimestrales y, de repente, te das cuenta de que has cometido un error al incluir una factura. Ahí empieza el problema, que puede solucionarse de diversas maneras, dependiendo de los siguientes factores:
Si tienes que pagar más impuestos tras presentar tu declaración complementaria a Hacienda: esta es la situación en la que debes presentar una declaración complementaria de autónomos. Solo en el caso de que seas tú el que tiene que pagar más dinero a Hacienda del que estaba previsto con el primer modelo que enviaste, para hacer el trimestre.
Si tienes que pagar menos impuestos tras solventar el error: en este caso, tendrías que presentar a Hacienda un escrito explicando el error, para que Hacienda sepa que en realidad son ellos los que te deben dinero y cuánto, pero no hace falta que realices una complementaria.
Un ejemplo en este caso sería que hayas registrado sin darte cuenta dos veces la misma factura de gasto, en el Modelo 303, o que te falte incluir alguna factura de ingreso. Ojo con estas cosas de cara a presentar el Modelo 347, porque puedes también generar problemas a tu cliente, ya que los datos no cuadrarán.
¿Debo presentar una declaración complementaria para declaraciones informativas?: Si se trata de una declaración informativa anual con algún error, debes presentar a Hacienda la llamada declaración sustitutiva.
¿Cuándo se puede presentar una declaración complementaria?
En realidad, la respuesta más indicada sería cuanto antes, pero vamos a desgranarlo un poco más. Si has sido previsor y has presentado tu trimestre dentro de los plazos marcados por el calendario fiscal, presenta la complementaria antes de que acabe el trimestre. Si llegas a tiempo, no tendrás que pagar ninguna sanción.
Si por ejemplo en el trimestre siguiente te das cuenta de que cometiste un error al presentar las autoliquidaciones anteriores, será cuando tendrás que pagar una sanción por dejar claro el trimestre subsanando tus errores fuera de plazo. Aún así, presenta siempre la declaración complementaria de autónomos y evita este tipo de problemas.
Éste es uno de los muchos motivos por los que desde Txerpa Asesoría Online siempre te ofrecemos consejos para presentar tu liquidación trimestral a tiempo, pues te ayudará a solucionar a tiempo posibles errores.
¿Qué sanciones me puede imponer Hacienda por presentar una complementaria?
Si, como te decíamos anteriormente, presentas tu declaración complementaria de autónomos fuera del trimestre correspondiente, Hacienda tiene previstos unos criterios temporales para imponerte determinadas sanciones.
A continuación te indicamos los recargos según el tipo de declaración y, como verás, nuevamente el tiempo transcurrido en enmendar tu error es básico para poder pagar menos.
Sanciones previstas al presentar declaraciones complementarias fuera de plazo:
Hasta 3 meses de retraso: 5% de recargo.
De 3 a 6 meses de retraso: 10% de recargo.
De 6 a 12 meses: 15% de recargo.
Más de 1 año: 20% de recargo, a lo que te sumarán los intereses de demora a partir del segundo año.
Declaraciones negativas, a compensar, a devolver, incluyendo el modelo 390 de Resumen Anual del IVA: 100 €.
Declaraciones informativas (347, 190, 180, 193, etc): 10 € por cada dato o conjunto de datos que figure en la declaración, con un mínimo de 150 € y un máximo de 10.000 €.
Como suele suceder con cualquier tipo de multa, si pagas dentro del plazo que te den para realizar el ingreso, te aplicarán hasta un 25% de descuento, en cada uno de los casos que te acabamos de indicar.
Pero ojo, porque todos estos recargos se aplican en el caso de que lo presentes tú de manera voluntaria, sin previo requerimiento de Hacienda. En el caso de que sea la Agencia Tributaria la que se dé cuenta de que has presentado datos equivocados y te envíe un requerimiento, las sanciones serán mayores.
¿Cómo se presenta una declaración complementaria de autónomos?
Para presentar una complementaria de autónomos, lo único que tienes que hacer es presentar el mismo modelo en el que hubo previamente algún error, pero indicando que es complementaria. Esto se hace en el apartado del resultado. En el nuevo modelo tienes que incluir todos los datos que había en el anterior, sumando las nuevas cantidades.
Al final del modelo hay una casilla prevista para estos casos, donde indicas lo que has pagado anteriormente y que es complementaria.
Si eres cliente de Txerpa y crees que has cometido algún error, que puede obligarte a presentar una declaración complementaria de autónomos, díselo inmediatamente a tu gestor y éste te ayudará a seguir todos los pasos necesarios. ¡No te preocupes!
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